Ai primit o cerere de la o ambasadă, un notar sau o universitate și nu știi exact ce tip de traducere trebuie să comanzi. Scrie undeva „traducere autorizată” sau „traducere legalizată” — și nu ești sigur dacă sunt același lucru sau nu.
Nu ești singurul. Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care românii pierd timp și bani la traduceri este confuzia între traducerea autorizată și traducerea legalizată.
Răspunsul scurt: sunt două lucruri diferite. Traducerea legalizată include traducerea autorizată, plus un pas în plus la notar.
Citește mai jos ca să înțelegi exact diferența, când ai nevoie de fiecare și cum eviți să depui dosarul greșit.
Ce este traducerea autorizată
O traducere autorizată este realizată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției. Acesta traduce fidel textul original, apoi aplică semnătura și ștampila oficială.
Prin ștampila și semnătura sa, traducătorul certifică că traducerea este corectă și că nu s-a modificat conținutul sau sensul documentului original.
Cine poate realiza o traducere autorizată?
Un traducător autorizat este o persoană care deține o autorizație de la Ministerul Justiției din România și traduce documente oficiale din limba română într-o limbă străină și invers. Traducerile emise de un traducător autorizat au putere juridică.
Traducerea autorizată este suficientă pentru marea majoritate a situațiilor: depunere la instituții românești, dosare de angajare, echivalarea diplomelor, înmatricularea mașinilor din import și altele.
Traducerea autorizată NU expiră. Odată realizată corect, rămâne valabilă permanent, cu excepția cazului în care documentul original își pierde valabilitatea.
Ce este traducerea legalizată
Traducerea legalizată înseamnă un pas extra față de cea autorizată: implică legalizarea semnăturii traducătorului autorizat de către un notar public.
Concret, procesul are două etape:
- Traducătorul autorizat MJ finalizează traducerea, o semnează și aplică ștampila
- Traducerea și documentul original sunt prezentate unui notar public, care certifică identitatea și autorizația traducătorului și aplică încheierea de legalizare notarială
Ce face notarul de fapt?
Notarul nu verifică traducerea în sine, ci doar confirmă identitatea traducătorului și faptul că este autorizat.
Legalizarea adaugă un nivel suplimentar de validare juridică, cerut în situații mai formale sau de instituții din afara României.
Diferența principală — tabel comparativ
| Traducere autorizată | Traducere legalizată | |
|---|---|---|
| Cine o realizează | Traducător autorizat MJ | Traducător autorizat MJ + notar public |
| Ce conține | Traducere + ștampila traducătorului | Traducere + ștampila traducătorului + încheiere notarială |
| Cost | Mai mic | Mai mare (include taxa notarială) |
| Timp | Mai rapid | Necesită deplasare la notar |
| Valabilitate | Permanentă | Permanentă |
| Când e cerută | Instituții românești, dosare standard | Ambasade, proceduri internaționale, instituții care cer explicit legalizare |
Când ai nevoie de traducere autorizată
Traducerea autorizată este suficientă pentru:
- Echivalarea diplomelor la CNRED sau universități din România
- Înmatricularea mașinilor din import la RAR
- Dosare de angajare la companii din România
- Acte depuse la instituții românești: ANAF, primării, prefecturi, instanțe
- Certificate de naștere, căsătorie, deces pentru uz intern
- Cazier judiciar pentru dosare locale
Când ai nevoie de traducere legalizată
Traducerea legalizată este necesară când:
- Ambasade sau consulate cer explicit legalizare notarială (frecvent pentru vize SUA, UK, Canada, Australia)
- Proceduri de emigrare sau imigrare în afara UE
- Recunoașterea hotărârilor judecătorești românești în străinătate
- Adopție internațională și proceduri cu implicații juridice majore
- Instituția care primește documentul cere explicit legalizare
Traducerea legalizată este necesară doar atunci când instituția care primește documentul o cere în mod expres. Anumite acte pot fi depuse doar cu traducerea autorizată, deci fără legalizare. Cel mai bine este să întrebi înainte, ca să știi exact ce ai nevoie.
Cum știi ce tip de traducere îți trebuie
Regula simplă: întreabă instituția care solicită documentul.
Pașii practici:
- Citește cu atenție cererea primită — unele instituții specifică clar tipul de traducere necesar
- Accesează site-ul instituției → secțiunea FAQ sau „Documente necesare”
- Dacă nu e clar, contactează direct instituția și întreabă: „Acceptați traducere autorizată simplă sau este necesară și legalizarea notarială?”
- Dacă nu poți obține un răspuns clar, alege traducerea legalizată — costul suplimentar este mai mic decât riscul de a reface dosarul
Cât costă fiecare
Traducere autorizată:
Prețul variază în funcție de limbă și lungimea documentului. La Translator SRL prețul pentru acte standard (certificate, diplome, cazier) în limbile de circulație este fix: 50 lei per document. Poți vedea prețul exact înainte să comanzi, direct în calculator.
Traducere legalizată:
Include prețul traducerii autorizate plus taxa notarială. Legalizarea la notar costă în general 110–150 lei per document, în funcție de birou notarial.
Poate fi realizată și traducerea legalizată online?
Traducerea autorizată poate fi comandată complet online — încarci documentul, primești prețul, plătești și primești traducerea pe email. La Translator SRL procesul durează câteva ore.
Chiar dacă comunicarea și coordonarea se fac online, traducerea legalizată necesită în continuare prezența documentului original fizic (în majoritatea cazurilor), iar legalizarea notarială se realizează pe suport fizic.
Concret: traducerea se poate face online, dar legalizarea necesită prezentarea fizică a documentelor la biroul notarial. Unele birouri de traduceri oferă serviciu integrat: preiau actele, merg la notar în locul tău și trimit documentul legalizat prin curier.
Întrebări frecvente
Traducerea autorizată și cea legalizată sunt același lucru?
Nu. Traducerea autorizată poartă doar ștampila traducătorului MJ. Traducerea legalizată adaugă suplimentar încheierea notarului public. Traducerea legalizată le include pe ambele.
Pot folosi o traducere legalizată în locul celei autorizate?
Da, în general da. Fiind o traducere autentificată și de către un birou notarial, în cele mai multe cazuri vei putea folosi în România o traducere legalizată chiar și în situațiile în care ți s-a cerut doar o traducere autorizată.
Traducerea autorizată expiră?
Nu. Odată realizată, rămâne valabilă permanent, atât timp cât documentul original este valabil.
Cât durează o traducere autorizată online?
La Translator SRL, actele standard (1–2 pagini) sunt livrate în aceeași zi sau a doua zi lucrătoare. Comanda se confirmă în maximum 2 ore.
Am nevoie de originalul documentului pentru traducerea autorizată?
Nu neapărat. O fotografie clară sau o scanare sunt suficiente pentru traducerea autorizată. Pentru legalizarea notarială, unii notari cer prezentarea originalului fizic.
Ce este apostila și când e necesară?
Apostila este o formă specifică de legalizare stabilită prin Convenția de la Haga din 1961, destinată simplificării procedurii de recunoaștere a documentelor oficiale emise într-unul dintre statele membre ale convenției. Este cerută mai rar, în general pentru documente românești care trebuie recunoscute în state non-UE care nu au acorduri bilaterale cu România.
Concluzie
Diferența dintre traducerea autorizată și cea legalizată se rezumă la un singur pas: notarul.
- Traducere autorizată = traducător MJ + ștampila sa
- Traducere legalizată = traducere autorizată + confirmare notarială
Dacă nu știi ce tip ai nevoie, întreabă instituția care solicită documentul. Dacă nu poți obține un răspuns clar, alege varianta legalizată pentru siguranță.
Ai nevoie de o traducere autorizată rapidă, cu preț transparent și livrare pe email? Comandă online la Translator SRL — prețul apare în 30 de secunde, fără deplasare la birou.
