Traduceri tehnice

O traducere tehnică bună se vede în detalii: o valoare de cuplu corectă, o avertizare de siguranță clară, un termen care înseamnă același lucru în tot manualul. Când documentația ajunge la un operator, la un instalator sau la o comisie de evaluare, orice ambiguitate costă timp și, uneori, bani.

La Translator SRL, traducerile tehnice sunt făcute de traducători care lucrează constant în domeniul tău și sunt verificate de un al doilea specialist. Folosim glosare și memorii de traducere dedicate fiecărui client, așa că terminologia rămâne aceeași de la primul document la ultimul, chiar dacă proiectul se întinde pe luni sau ani.

Traducem documentație tehnică din și în limbile de circulație internațională, cel mai des engleză, germană, franceză, italiană și spaniolă, dar și în alte limbi europene și asiatice. Lucrăm atât pentru producători și importatori care au nevoie de manuale în limba română, cât și pentru firme românești care își exportă produsele și trebuie să livreze documentația în limba clientului. Păstrăm confidențialitatea documentelor tale: desenele, specificațiile și ofertele de licitație rămân la echipa care lucrează pe proiect.

Ce documente tehnice traducem

Manuale de utilizare și instrucțiuni de montaj

Traducem manuale de utilizare, instrucțiuni de montaj, de exploatare și de întreținere, ghiduri de service și instrucțiuni de siguranță. Produsele vândute în România trebuie, de regulă, însoțite de instrucțiuni în limba română, iar un manual clar reduce reclamațiile și apelurile la service. Păstrăm structura, numerotarea, pictogramele și trimiterile la figuri, ca documentul tradus să poată fi folosit exact ca originalul.

Fișe tehnice și fișe cu date de securitate

Fișele tehnice (data sheets) și fișele cu date de securitate (SDS) au un format strict și un vocabular standardizat: proprietăți fizice, valori limită, fraze de pericol și de precauție, măsuri de prim ajutor. Le traducem respectând formularea consacrată în limba țintă și verificăm cifrele, unitățile de măsură și codurile, rând cu rând. Pentru produsele puse pe piață într-o țară din UE, fișele sunt cerute, de obicei, în limba acelei țări.

Declarații de conformitate CE și certificate de produs

Traducem declarații de conformitate CE, certificate de produs, rapoarte de încercare, buletine de analiză și agremente tehnice. Sunt documente pe care le cer distribuitorii, autoritățile sau clienții finali, deci trebuie să corespundă exact originalului, cu aceleași referințe la directive, standarde și numere de serie. Dacă documentul se depune la o instituție, îl putem livra ca traducere autorizată.

Documentație de licitație și caiete de sarcini

Pentru licitațiile publice și private traducem caiete de sarcini, specificații tehnice, fișe de date ale achiziției, propuneri tehnice și documentele de calificare. Aici contează două lucruri: terminologia din specificații trebuie să se regăsească identic în oferta ta, iar termenul de depunere nu se mută. Spune-ne data limită de la început, ca să planificăm traducerea și verificarea în funcție de ea.

Desene tehnice și documentație de proiect

Traducem desene tehnice, planuri, scheme electrice și hidraulice, memorii tehnice și documentație de proiect. Lucrăm direct pe fișierele sursă, inclusiv AutoCAD, prin DTP (prelucrare grafică), așa că textul tradus apare în chenarele, cotele și legendele originale, fără să refaci desenul. Același lucru îl facem pentru cataloage, broșuri și fișe de prezentare de produs.

Domenii în care lucrăm

Fiecare proiect merge la un traducător cu experiență în domeniul respectiv. Lucrăm cel mai des în:

• Industrie și producție: utilaje, linii de fabricație, automatizări, proceduri de lucru și de mentenanță.
• Auto: manuale de service, cataloage de piese, specificații pentru componente, documentație de omologare.
• Construcții: proiecte, caiete de sarcini, fișe tehnice pentru materiale, agremente și documentație de execuție.
• Energie: documentație pentru instalații, echipamente electrice, sisteme fotovoltaice și eoliene, studii tehnice.
• IT și software: documentație tehnică, ghiduri de utilizare, specificații funcționale. Pentru interfețe și site-uri, vezi pagina de traduceri website și software.
• Echipamente medicale: manuale de utilizare pentru aparatură, instrucțiuni de folosire, fișe tehnice și documentație pentru punerea pe piață. Pentru documente clinice și acte medicale, vezi traduceri medicale.

Traducere tehnică simplă, autorizată sau legalizată: de care ai nevoie

Pentru majoritatea documentelor tehnice, o traducere simplă, făcută de un traducător specializat și verificată, este tot ce ai nevoie. Așa se traduc, de obicei, manualele de utilizare, fișele tehnice pentru uz intern, cataloagele și documentația pentru parteneri.

Ai nevoie de o traducere autorizată (cu ștampila și semnătura unui traducător autorizat de Ministerul Justiției) atunci când documentul se depune la o instituție publică sau când o cere expres o licitație: certificate, declarații de conformitate, rapoarte de încercare, documente de calificare. Poți comanda totul de la distanță, prin traducere autorizată online.

Traducerea legalizată adaugă încheierea unui notar peste traducerea autorizată și se cere mai rar pentru documente tehnice, de regulă pentru acte oficiale folosite în străinătate sau când autoritatea o solicită explicit. O poți face tot online, prin traducere legalizată online.

Dacă nu știi sigur ce variantă îți trebuie, întreabă instituția sau autoritatea contractantă ce formă acceptă, apoi spune-ne. Găsești mai multe detalii în articolul despre diferența dintre traducerea autorizată și cea legalizată.

Cum lucrăm la o traducere tehnică

1. Trimiți fișierele. Ne trimiți documentele în formatul pe care îl ai: Word, PDF, Excel, InDesign, AutoCAD, XML sau altul. Dacă ai deja un glosar, traduceri mai vechi sau o listă de termeni preferați, trimite-le și pe acestea.
2. Analiză și ofertă. Analizăm volumul, domeniul, formatul și repetițiile din text, apoi îți trimitem oferta și termenul de livrare propus pentru proiectul tău.
3. Traducere și revizie. Un traducător specializat traduce textul folosind glosarul și memoria de traducere a proiectului. Un al doilea specialist face revizia, iar verificările automate de calitate prind cifre, unități de măsură sau termeni inconsecvenți.
4. Livrare în formatul original. Primești documentul tradus în același format ca originalul, cu aceeași paginare și grafică. Memoria de traducere și glosarul rămân pentru următorul proiect, ca actualizările să fie mai rapide și consecvente.

Pentru proiectele mari sau recurente, stabilim de la început o persoană de contact, un glosar aprobat de tine și un calendar de livrare pe etape, ca să poți începe verificarea internă înainte să fie gata tot proiectul.

Tehnologie care ajută consecvența terminologiei

Lucrăm în instrumente CAT (SDL Trados, memoQ, Phrase, Wordfast și altele) și pe platformele clienților, precum XTM, Smartling sau Smartcat. Pentru fiecare client construim memorii de traducere și glosare pe domeniu, iar verificările QA rulează la fiecare etapă, de la traducere la verificarea finală. Segmentele deja traduse se refolosesc, așa că nu plătești de două ori pentru același text și actualizările de manual merg mai repede. Prin DTP (InDesign, Illustrator, AutoCAD și altele) păstrăm formatul original, inclusiv pentru alfabete chirilice, arabe sau asiatice, și livrăm în același tip de fișier: PDF, XLSX, IDML, DWG, HTML, XML, JSON sau XLIFF.

Întrebări frecvente

Ce formate de fișiere acceptați?

Lucrăm cu majoritatea formatelor folosite în documentația tehnică: Word, PDF (inclusiv scanat), Excel, PowerPoint, InDesign (IDML), Illustrator, AutoCAD, HTML, XML, JSON și fișiere de localizare XLIFF. Dacă ai un format mai rar, trimite-ne un exemplu și îți spunem cum îl putem prelucra. Vezi și limbile în care lucrăm.

Păstrați formatarea originală?

Da. Traducem direct în fișierul sursă sau refacem paginarea prin DTP, așa că documentul tradus păstrează tabelele, figurile, pictogramele și aspectul grafic. Primești un fișier gata de tipărit sau de publicat, nu un text pe care trebuie să-l așezi din nou în pagină.

Cum asigurați consecvența termenilor pe mai multe manuale?

Pentru fiecare client păstrăm o memorie de traducere și un glosar de termeni. Fiecare manual nou sau fiecare actualizare folosește aceleași traduceri pentru aceleași termeni, iar verificările QA semnalează orice abatere. Dacă ai termeni impuși intern, îi introducem în glosar de la început.

Am nevoie de traducere autorizată pentru un manual de utilizare?

De obicei, nu. Un manual de utilizare se traduce ca traducere tehnică simplă, făcută de un specialist și verificată. Traducerea autorizată îți trebuie doar dacă manualul se depune la o instituție care o cere expres sau dacă face parte dintr-o documentație de licitație unde se solicită această formă.

Ce trebuie să trimit pentru o ofertă?

Documentele de tradus (sau un exemplu reprezentativ, dacă proiectul e mare), limba sursă și limba țintă, domeniul și data până la care ai nevoie de traducere. Spune-ne și dacă îți trebuie traducere autorizată sau un anumit format de livrare. Cu aceste informații îți putem trimite rapid o ofertă.